Аптечная сеть
- Десятки точек и транзитный склад · тысячи позиций в матрице
- Спрос и автозаказ · Запасы · Сроки и уценка · Поставщики
- Заявка уходит по расписанию, отдельным файлом на поставщика
Было
Заявка по памяти и остаткам «на глаз», сроки всплывают на списании, поставщики — каждый в своём канале. Сколько денег лежит мёртвым грузом — предмет спора, а не отчёта.
Стало
Заявка собирается по поставщику, партии и сроки участвуют в расчёте, приёмка формирует проверяемый след.
- 602
- позиции с остатком и без продаж — названы поимённо
- 180
- из них не продавались ни разу
- 60
- лежат дольше года
Уценка и распродажа остаются решением сети: мы считаем список заново и смотрим, что из него ушло.
Продуктовая сеть
- Пять магазинов у дома · общий справочник товаров
- Спрос и автозаказ · Закупка · Поставщики
- Поставщики отвечают кнопкой в мессенджере, кабинет им не нужен
Было
Заведующий собирает заказ по каждому поставщику вручную, подтверждение живёт в переписке, фактическая поставка становится понятна на разгрузке.
Стало
Потребность считается ночью, утром заведующий правит исключения — скоропорт, акцию, привоз не в срок — и заявка уходит.
- 1 090
- заявок ушло поставщикам за месяц
- 8 945
- строк в них никто не вводил руками
- ≈1,5 ч
- медиана ответа поставщика
Часы заведующего до старта никто не мерил, поэтому «сэкономили N часов» здесь не стоит: стоят строки, которых он больше не набирает.
Дистрибьютор
- Свой склад и прайсы от нескольких поставщиков
- Сопоставление номенклатуры · Прайсы · Входящие заказы
- Прайсы приходят файлами и разбираются автоматически
Было
Прайсы живут в разных артикулах и файлах, закупщик сводит их вручную и сравнивает цену по памяти.
Стало
Номенклатура сопоставлена, цена и срок годности сравниваются по одной позиции, заказ формируется в формате поставщика.
Здесь цифр нет намеренно: замера «до» никто не делал, а считать эффект задним числом — то же самое, что его придумать. Показатели фиксируются на пилоте, до старта.