Сроки и уценка

Уценить, пока это ещё покупают

invent.sale сопоставляет срок партии со скоростью её продажи и показывает позиции, которые не успеют уйти. Решение приходит за недели до списания, а не в день его оформления.

Для расчёта нужны партии и сроки годности.

Зачем

Списание — это решение, принятое слишком поздно

Срок виден, скорость — нет

В учёте есть дата годности, но нет ответа, успеет ли партия уйти к этой дате.

Скидка задним числом

Уценку делают за три дня до конца срока, когда покупать это уже никто не хочет.

Потеря не считается

Списанное уходит из остатка и из виду. Сколько денег на этом теряется за квартал — обычно не знает никто.

Разница между уценкой и списанием — это разница между частью денег и нулём.

Как считается

Одна партия против календаря

Сравниваются две даты: когда партия закончится по сроку и когда она закончится по продажам. Если первая раньше — есть о чём думать.

  1. Партияйогурт 400 гостаток 96 штсрок — 18 дней
  2. Скоростьпродаётся 4 шт в деньна этой точкепо последним двум неделям
  3. Прогноз96 ÷ 4 = 24 днясрок — 18не успевает на 6 дней
  4. Сколько лишнихза 18 дней уйдёт 72остаётся 24 штэто и есть риск
  5. Решениеуценить 24 штили перевезти туда, где быстрееили вернуть поставщику

Система отвечает на «сколько штук» и «до какого числа»; глубину скидки назначает человек.

Границы

Что нужно для расчёта

Чего нетПочему
Нет партий — нет расчётаЕсли учёт ведёт остаток одной строкой без сроков, сопоставлять нечего. Это ограничение учётной системы.
Не назначает ценуВеличина скидки зависит от договорённостей с поставщиком и от того, чем вы готовы поступиться. Это не расчёт.
Не знает про акции конкурентаСкорость продажи берётся из вашей истории. Если рядом открылись со скидкой, прогноз это увидит только постфактум.

Роли

Что делает система и что остаётся человеку

КтоЧто делает
Системанаходит партии, которые не успевают, и считает лишнее количество
Категорийный менеджервыбирает глубину скидки
Системанапоминает, пока партия ещё продаётся
Точкапереоценивает и выкладывает

Как измеряем

Чем меряется результат

Списано за период

Сколько денег ушло в ноль — база для сравнения.

Данные: документы списания + себестоимость

Уценено вовремя

Доля партий, по которым решение приняли раньше последней недели.

Данные: срок партии + дата уценки

Возврат от уценки

Сколько выручено за то, что иначе списали бы целиком.

Данные: цена уценки + продажи в период уценки

Партии в риске

Сколько партий прямо сейчас не успевают по сроку.

Данные: срок + остаток партии + скорость продажи

Посмотреть партии в риске

Возьмём вашу выгрузку по партиям и покажем, что не успевает продаться и на какую сумму.