Запасы

Где товара слишком мало, а где слишком много

«Осталось 62» само по себе не говорит, на сколько дней хватит: столько может уйти за два дня, а может лежать полгода. invent.sale переводит остаток в дни покрытия и называет состояние каждой позиции — вместе с деньгами, которые за ним стоят.

Считается на продажах и остатках; дни отсутствия — на их истории по дням.

Экран

Одна таблица вместо отчёта об остатках

Числа условные. Столбец «состояние» — не ярлык, а вывод из покрытия: именно он превращает остаток в решение.

ПозицияОстатокПокрытиеСостояниеДеньги
Творог 9% 200 г · точка 0700 днейПусто−4 200 упущено
Молоко 3,2% 1 л · точка 0724073 дняИзлишек18 400 стоит
Кефир 2,5% 0,5 л · точка 074114 днейНорма
Сметана 20% 400 г · точка 0796продаж нетНеликвид24 000 без движения

Покрытие — остаток, делённый на дневную скорость. У позиции без продаж его нет вовсе: делить на ноль нельзя, и такая строка идёт в разбор, а не в неликвид автоматически — новинка, сезон и залежалое выглядят одинаково.

Цена вопроса

Три состояния — три разных потери

СостояниеЧто за ним стоит
ПустоУпущенные продажи: дни без товара, умноженные на дневную выручку позиции. Оценка снизу — остаток снимается на конец дня, и то, что кончилось утром и приехало вечером, в счёт не попадёт.
ИзлишекЗамороженные деньги: то, что не уйдёт за горизонт продаж. Уходит скидкой или перемещением в точку, где эта позиция быстрее.
НеликвидКапитал под риском: продаж нет вовсе. Списать, уценить или держать — коммерческое решение, а не расчётное.

На чём считает

Вход, расчёт и результат

Продажи и остатки — минимум, на котором таблица уже собирается. История остатков по дням нужна только для одного столбца, зато самого дорогого — упущенной выручки.

Из вашего учётаinvent.sale считаетЧто получаете
Продажи по днямДневную скорость по позиции и точкеСколько уходит в день
Остаток на утроОстаток ÷ скоростьПокрытие в днях
Срок поставкиПорог, ниже которого позиция в рискеКто войдёт в дефицит в ближайшие дни
История остатковДни, когда позиция стояла в нулеУпущенную выручку, оценкой снизу

Границы

Что система не делает и что остаётся человеку

ПравилоПочему так
Не видит внутридневных пропаданийОстаток снимается на конец дня: товар, кончившийся утром и приехавший вечером, в счёт не попадёт.
Не путает списание с продажейРасходная накладная уменьшает остаток, но спросом не является — иначе списанное заказывалось бы заново.
Не выносит приговор по неликвидуСистема показывает сумму и возраст. Списать, уценить или держать — решение человека.
Решает категорийный менеджерУценить излишек или перевезти его туда, где позиция уходит быстрее.
Признаёт потерю коммерческий директорОн же решает, оставить позицию в матрице или вывести.

Посмотреть покрытие по вашим позициям

Переведём остатки в дни и покажем, где риск, где излишек и где капитал под риском.