Приёмка

Что приехало на самом деле

invent.sale держит заказ и приход рядом: приёмщик отмечает, что пришло, а разница фиксируется на месте и остаётся в истории поставщика.

Связь заказа с фактом приёмки приходит из учёта или фиксируется внутри платформы — обратной записи в ERP для этого не нужно.

Проверить на своих данных Как устроена сеть поставок

Зачем

Разницу замечают, но не считают

Недовоз на словах

«Опять недовезли» — все знают, никто не может назвать сумму за квартал.

Замена вместо позиции

Привезли аналог. На точке приняли, в заказе осталась исходная позиция — сверить нечего.

Спор без документа

Претензия к поставщику упирается в то, что расхождение нигде не зафиксировано в момент приёмки.

Разница, записанная на месте, стоит дороже любой аналитики задним числом.

Как это работает

Приёмка рядом с заказом

Приёмщик видит не накладную отдельно и заказ отдельно, а обе величины в одной строке — и отмечает факт.

Заказзаявка №1042 · Молочный домтворог 9% — 60 штподтверждено 60
Приходчто фактически привезлиприёмщик отмечает на точкепо каждой позиции
Разницазаказано 60 · принято 58недовоз −2 штфиксируется на месте
Причиназамена, отказ, бойвыбирается из спискакомментарий текстом
Историярасхождение остаётся у поставщикаи попадает в разговорпри следующем заказе

Принято58 штнедовоз −2 · новый остаток 58

С этого остатка начинается завтрашний расчёт потребности — цикл замкнулся. Как считается потребность → · Что ответил поставщик

Когда коэффициент упаковки известен, заказ и приход приводятся к одной единице. Ручная сверка нужна там, где соответствия упаковок нет.

Границы

Граница контура

	Как есть
За что отвечает invent.sale	Приёмка, фиксация фактического количества, расхождения и история исполнения поставщика.
Что остаётся в профильных системах	Управление сменами, табель, HR и общие чек-листы магазина.
Автосверка	Идёт там, где заказ и приход связаны общим идентификатором. Нет такой связи в учёте — приёмка фиксируется внутри платформы, и обе стороны всё равно стоят рядом.

Роли

Что делает система и что остаётся человеку

Кто	Что делает
Система	показывает заказ и приход в одной строке
Приёмщик	отмечает фактическое количество и причину разницы
Система	копит расхождения по поставщику
Закупщик	предъявляет их при следующем заказе

Как измеряем

Что видно по приёмкам

Доля расхождений

В скольких приёмках факт разошёлся с заказом.

Данные: заказ + факт приёмки

Сумма недовоза

Во сколько обошлась разница за период.

Данные: заказ + факт + цена

Замены

Как часто вместо заказанного принимают аналог.

Данные: заказанная позиция + принятая

Скорость приёмки

Сколько времени занимает оформление поставки.

Данные: отметки времени приёмки