Приёмка · Receiving & Discrepancies
invent.sale держит заказ и приход рядом: приёмщик отмечает, что пришло, а разница фиксируется на месте и остаётся в истории поставщика.
Включается, когда заказ и приход имеют общую связь: либо она есть в учёте, либо факт приёмки фиксируется внутри workflow invent.sale.
Зачем
«Опять недовезли» — все знают, никто не может назвать сумму за квартал.
Привезли аналог. На точке приняли, в заказе осталась исходная позиция — сверить нечего.
Претензия к поставщику упирается в то, что расхождение нигде не зафиксировано в момент приёмки.
Разница, записанная на месте, стоит дороже любой аналитики задним числом.
Как это работает
Приёмщик видит не накладную отдельно и заказ отдельно, а обе величины в одной строке — и отмечает факт.
Единицы у заказа и прихода должны совпадать: если заказ в коробах, а накладная в штуках, разницу считает человек, а не система.
Границы
| Как есть | |
|---|---|
| За что отвечает invent.sale | Приёмка, фиксация фактического количества, расхождения и история исполнения поставщика. |
| Что остаётся в профильных системах | Управление сменами, табель, HR и общие чек-листы магазина. Дублировать кадровый учёт незачем. |
| Автосверка | Идёт там, где заказ и приход имеют общую связь. Если такой связи в учёте нет, факт приёмки фиксируется человеком внутри invent.sale — система показывает обе стороны рядом. |
Роли
| Кто | Что делает |
|---|---|
| Система | показывает заказ и приход в одной строке |
| Приёмщик | отмечает фактическое количество и причину разницы |
| Система | копит расхождения по поставщику |
| Закупщик | предъявляет их при следующем заказе |
Как измеряем
В скольких приёмках факт разошёлся с заказом.
Во сколько обошлась разница за период.
Как часто вместо заказанного принимают аналог.
Сколько времени занимает оформление поставки.
Возьмём заказы и приходы за месяц и покажем, где расходятся количества.